Il verbale di finanziamento soci infruttifero di una S.r.l. documenta la decisione dei soci relativa alla concessione, all’approvazione o alla presa d’atto di una somma messa a disposizione della società senza interessi corrispettivi. Il documento consente di identificare il socio finanziatore, l’importo, le modalità di erogazione, la durata e le condizioni di rimborso.
Viene normalmente utilizzato quando un socio sostiene temporaneamente la liquidità della società, finanzia il pagamento di debiti o fornitori, contribuisce alla continuità aziendale oppure mette a disposizione risorse per investimenti e altre esigenze ordinarie. Può essere predisposto prima del versamento oppure dopo l’accredito, come formalizzazione dell’operazione già eseguita. Il fac-simile può essere adattato a un finanziamento effettuato da un solo socio o da più soci, a un rimborso a scadenza o a richiesta e alla sottoscrizione di una separata scrittura privata. La necessità di una decisione dei soci dipende dalla legge applicabile, dallo statuto, dalla rilevanza dell’operazione e dalle competenze dell’organo amministrativo. Occorre inoltre considerare l’eventuale postergazione del rimborso prevista dall’articolo 2467 del Codice civile.
Fac simile Verbale finanziamento soci infruttifero Srl Word
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Esempio Verbale finanziamento soci infruttifero Srl
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI
DI _____________ S.R.L.
Sede legale in _____________, Via _____________ n. _____________
Codice fiscale e partita IVA _____________
Numero di iscrizione al Registro delle Imprese di _____________
REA _____________
Capitale sociale euro _____________, di cui versato euro _____________
VERBALE DI APPROVAZIONE E/O PRESA D’ATTO DI FINANZIAMENTO SOCI INFRUTTIFERO
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, presso la sede sociale sita in _____________, Via _____________ n. _____________, si è riunita l’assemblea dei soci della società _____________ S.r.l., regolarmente convocata in data _____________ mediante _____________, nel rispetto delle disposizioni statutarie.
La riunione si svolge:
[ ] in presenza;
[ ] mediante collegamento audiovisivo tramite _____________;
[ ] in forma totalitaria, essendo presenti o rappresentati tutti i soci aventi diritto di voto e tutti gli amministratori, i quali dichiarano di essere adeguatamente informati sugli argomenti all’ordine del giorno.
Assume la presidenza della riunione il/la Sig./Sig.ra _____________, in qualità di _____________, il/la quale nomina quale segretario il/la Sig./Sig.ra _____________.
Il Presidente constata e dà atto che sono presenti o rappresentati i seguenti soci:
Socio: _____________
Codice fiscale/partita IVA: _____________
Residenza/sede: _____________
Quota di partecipazione: _____________%
Valore nominale della quota: euro _____________
Presente/rappresentato: _____________
Delegato, ove applicabile: _____________
Socio: _____________
Codice fiscale/partita IVA: _____________
Residenza/sede: _____________
Quota di partecipazione: _____________%
Valore nominale della quota: euro _____________
Presente/rappresentato: _____________
Delegato, ove applicabile: _____________
Socio: _____________
Codice fiscale/partita IVA: _____________
Residenza/sede: _____________
Quota di partecipazione: _____________%
Valore nominale della quota: euro _____________
Presente/rappresentato: _____________
Delegato, ove applicabile: _____________
Sono inoltre presenti:
Amministratore unico/Presidente del Consiglio di amministrazione: _____________
Consiglieri: _____________
Sindaco unico/Collegio sindacale/Revisore: _____________
Altri partecipanti: _____________
Il Presidente verifica la regolare costituzione dell’assemblea ai sensi di legge e dello statuto sociale e dichiara la stessa validamente costituita per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
Esame della proposta di finanziamento soci infruttifero da parte del socio _____________.
Approvazione e/o autorizzazione dell’operazione.
Presa d’atto dell’eventuale versamento già effettuato.
Determinazione delle condizioni del finanziamento.
Conferimento dei poteri per l’esecuzione dell’operazione e per la sottoscrizione della relativa scrittura privata.
Il Presidente introduce l’argomento posto all’ordine del giorno e riferisce quanto segue.
Il socio _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, residente/con sede in _____________, Via _____________ n. _____________, titolare di una partecipazione pari al _____________% del capitale sociale, ha proposto di mettere a disposizione della società la somma di euro _____________, pari a euro _____________ in lettere.
Il finanziamento sarà effettuato:
[ ] mediante bonifico bancario sul conto corrente intestato alla società presso _____________, IBAN _____________;
[ ] mediante _____________;
[ ] è già stato effettuato in data _____________, come risulta dalla contabile bancaria allegata al presente verbale;
[ ] sarà effettuato entro il _____________;
[ ] mediante più versamenti, secondo le seguenti modalità: _____________.
Il finanziamento è concesso esclusivamente a titolo di finanziamento soci e non costituisce:
[ ] aumento di capitale;
[ ] versamento in conto capitale;
[ ] versamento in conto futuro aumento di capitale;
[ ] rinuncia a un credito;
[ ] distribuzione di utili;
[ ] compensazione di debiti, salvo quanto eventualmente indicato di seguito: _____________.
Il finanziamento è infruttifero e, pertanto, non matureranno interessi corrispettivi sulla somma finanziata.
Quanto agli eventuali interessi dovuti in caso di ritardo nella restituzione, le parti stabiliscono quanto segue:
_____________
La durata del finanziamento è stabilita come segue:
[ ] fino al _____________;
[ ] a tempo indeterminato;
[ ] fino a richiesta del socio finanziatore, con preavviso di _____________ giorni;
[ ] secondo il seguente piano di rimborso: _____________;
[ ] altra modalità: _____________.
Il rimborso sarà effettuato:
[ ] in un’unica soluzione alla scadenza del _____________;
[ ] mediante rate con periodicità _____________, secondo il seguente piano: _____________;
[ ] a richiesta del socio finanziatore, con preavviso scritto di _____________ giorni;
[ ] mediante bonifico bancario sul conto corrente indicato dal socio finanziatore;
[ ] secondo le seguenti modalità: _____________.
È previsto il rimborso anticipato:
[ ] sì, in tutto o in parte, su richiesta della società;
[ ] sì, previo consenso del socio finanziatore;
[ ] no;
[ ] secondo le seguenti condizioni: _____________.
La somma finanziata sarà destinata:
[ ] alle esigenze ordinarie di liquidità della società;
[ ] al pagamento di fornitori;
[ ] al pagamento di imposte, tasse e contributi;
[ ] alla realizzazione di investimenti;
[ ] al sostegno della continuità aziendale;
[ ] alla copertura temporanea del fabbisogno finanziario;
[ ] ad altra finalità: _____________.
Il Presidente informa l’assemblea che il finanziamento soci è soggetto alla disciplina applicabile e che il rimborso potrà essere postergato ai sensi dell’articolo 2467 del Codice civile qualora il finanziamento sia stato concesso in una situazione di eccessivo squilibrio dell’indebitamento rispetto al patrimonio netto oppure in una situazione finanziaria nella quale sarebbe stato ragionevole un conferimento.
L’assemblea prende atto della situazione economica, patrimoniale e finanziaria della società alla data del _____________, come risultante da _____________.
In particolare, viene dato atto che:
Patrimonio netto: euro _____________
Totale debiti: euro _____________
Disponibilità liquide: euro _____________
Perdite risultanti dalla situazione contabile: euro _____________
Ulteriori elementi rilevanti: _____________
Il socio finanziatore dichiara:
di essere socio della società alla data del presente verbale;
che le somme oggetto del finanziamento provengono da _____________;
che il finanziamento è effettuato nell’interesse della società;
di essere consapevole della natura infruttifera del finanziamento;
di essere consapevole dell’eventuale applicazione dell’articolo 2467 del Codice civile;
di non richiedere, salvo quanto previsto nella scrittura privata, garanzie reali o personali a carico della società o dei soci;
di non avanzare ulteriori pretese nei confronti della società in relazione al finanziamento, ad eccezione del rimborso del capitale secondo le condizioni concordate.
L’amministratore dichiara:
di ritenere il finanziamento coerente con l’interesse della società;
di avere verificato, per quanto di propria competenza, la situazione economica, patrimoniale e finanziaria della società;
di avere informato i soci sulle condizioni dell’operazione;
di impegnarsi a contabilizzare correttamente la somma ricevuta come debito verso il socio finanziatore;
di impegnarsi a utilizzare le somme secondo la destinazione indicata nel presente verbale;
di dare atto dell’eventuale coincidenza tra socio finanziatore e amministratore: _____________.
In relazione a eventuali situazioni di conflitto di interessi, il/la Sig./Sig.ra _____________ dichiara quanto segue:
_____________
Si apre la discussione.
Intervengono i seguenti partecipanti:
_____________
_____________
_____________
Al termine della discussione, il Presidente invita l’assemblea a deliberare.
L’assemblea dei soci, con voti:
favorevoli rappresentativi del _____________% del capitale sociale;
contrari rappresentativi del _____________% del capitale sociale;
astenuti rappresentativi del _____________% del capitale sociale;
DELIBERA
di approvare e/o autorizzare il finanziamento soci infruttifero proposto dal socio _____________ in favore della società _____________ S.r.l., per l’importo complessivo di euro _____________, pari a euro _____________ in lettere;
di prendere atto che il finanziamento è infruttifero e non prevede interessi corrispettivi;
di prendere atto che la somma è stata versata in data _____________ mediante _____________;
oppure
di autorizzare il socio finanziatore a versare la somma entro il _____________ mediante _____________;
di stabilire che il finanziamento avrà durata _____________ e sarà rimborsato secondo le seguenti modalità:
_____________
di stabilire che il rimborso anticipato sarà disciplinato come segue:
_____________
di prendere atto che il rimborso del finanziamento resta soggetto alla disciplina dell’articolo 2467 del Codice civile, ove ne ricorrano i presupposti;
di destinare le somme alle seguenti finalità:
_____________
di autorizzare l’amministratore unico/il Presidente del Consiglio di amministrazione, con facoltà di delega ove consentito, a:
sottoscrivere con il socio finanziatore la scrittura privata di finanziamento;
ricevere il versamento e rilasciare le relative attestazioni;
disporre la corretta contabilizzazione dell’operazione;
effettuare i pagamenti e gli atti necessari per l’utilizzo delle somme;
concordare gli aspetti esecutivi non espressamente disciplinati nel presente verbale;
compiere ogni ulteriore atto necessario o opportuno per dare esecuzione alla presente deliberazione.
L’assemblea prende inoltre atto che la scrittura privata di finanziamento, ove sottoscritta, disciplinerà i rapporti tra il socio finanziatore e la società e costituirà documento complementare al presente verbale.
L’assemblea approva inoltre i seguenti documenti da allegare al presente verbale:
Allegato A: proposta di finanziamento del socio.
Allegato B: scrittura privata di finanziamento.
Allegato C: contabile bancaria del versamento.
Allegato D: situazione economica, patrimoniale e finanziaria della società.
Allegato E: delega del socio rappresentato.
Allegato F: ulteriore documentazione: _____________.
Null’altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara chiusa la riunione alle ore _____________.
Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.
Luogo _____________
Data _____________
Il Presidente
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________________________
Il Segretario
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________________________
Il socio finanziatore, per presa d’atto e, ove occorra, per accettazione delle condizioni del finanziamento
Nome e cognome/Denominazione: _____________
Firma: _____________________________
L’amministratore
Nome e cognome: _____________
Qualifica: _____________
Firma: _____________________________
Come compilare Verbale finanziamento soci infruttifero Srl
Il documento deve essere utilizzato come verbale societario e non come contratto autonomo, salvo che le parti intendano attribuirgli anche una funzione negoziale completa. La sua prima funzione è registrare la decisione o la presa d’atto della società. Per disciplinare in modo dettagliato il rapporto tra socio e S.r.l. è generalmente opportuno predisporre anche una scrittura privata separata, sottoscritta dal socio finanziatore e dal legale rappresentante della società.
La compilazione inizia dai dati della S.r.l. Devono essere riportati la denominazione esatta risultante dalla visura camerale, la sede legale, il codice fiscale, la partita IVA, il numero di iscrizione al Registro delle imprese, il REA e il capitale sociale. Queste informazioni servono a collegare il verbale al soggetto corretto ed evitano ambiguità quando esistono società con denominazioni simili o più sedi operative.
Occorre poi indicare chiaramente la natura dell’atto. Il fac-simile è impostato come verbale dell’assemblea dei soci, ma la competenza ad approvare o ricevere un finanziamento può dipendere dallo statuto e dall’organizzazione della società. Se l’operazione è stata deliberata dall’amministratore unico o dal consiglio di amministrazione, non si deve utilizzare il testo come se fosse una decisione assembleare senza adattarlo. La scelta dell’organo deve essere coerente con la concreta procedura seguita.
Data, ora e luogo devono corrispondere alla riunione effettivamente svolta. In caso di collegamento audiovisivo, va indicata la modalità utilizzata e verificato che sia compatibile con lo statuto. Nella parte relativa alla convocazione bisogna specificare la data, il mezzo di comunicazione e il rispetto delle regole statutarie soltanto se tali circostanze sono state realmente verificate. Se tutti i soci sono presenti o rappresentati, la formula dell’assemblea totalitaria può essere utilizzata solo quando ricorrono effettivamente i relativi presupposti.
L’elenco dei partecipanti deve contenere i dati dei soci, le rispettive quote e l’indicazione della presenza personale o per rappresentanza. Per ogni delega è prudente identificare il delegato e conservare il documento insieme al verbale. Devono inoltre essere indicati l’amministratore, gli eventuali consiglieri, l’organo di controllo, il revisore e gli altri soggetti presenti, distinguendo chi partecipa con diritto di voto da chi assiste senza poter deliberare.
Il socio finanziatore deve essere identificato con nome e cognome oppure denominazione, codice fiscale o partita IVA, luogo e data di nascita quando si tratta di persona fisica, residenza o sede e partecipazione posseduta. L’importo deve essere scritto sia in cifre sia in lettere, verificando che coincida con quello indicato nella scrittura privata e nella contabile bancaria. Se finanziano più soci, è necessario specificare l’importo individuale di ciascuno e chiarire se le condizioni sono comuni oppure differenziate.
La sezione sull’erogazione deve distinguere tra somme già versate e somme ancora da versare. Nel primo caso vanno indicati la data dell’accredito, il mezzo di pagamento e gli estremi della contabile da allegare. Nel secondo caso occorre stabilire un termine o una procedura sufficientemente determinata. Il bonifico sul conto della società è normalmente preferibile perché consente di ricostruire con maggiore chiarezza l’operazione, ma il verbale deve sempre descrivere la modalità realmente concordata.
È essenziale mantenere distinta la natura del finanziamento da un aumento di capitale o da un versamento destinato al patrimonio netto. Se il socio non intende ricevere interessi, il documento deve dichiarare espressamente che il finanziamento è infruttifero e non produce interessi corrispettivi. La disciplina degli eventuali interessi per ritardo nella restituzione è un profilo diverso: deve essere regolato con una clausola specifica, senza lasciare formule contraddittorie tra verbale e scrittura privata.
Durata, scadenza e rimborso devono essere concreti. Si può prevedere una data finale, un piano rateale, un rimborso a richiesta con preavviso oppure una durata indeterminata. In ogni caso devono essere indicate le modalità con cui la richiesta viene comunicata, il termine di preavviso, il conto sul quale effettuare il pagamento e le condizioni del rimborso anticipato. Formule generiche come “quando possibile” non descrivono adeguatamente l’obbligazione e possono creare incertezza.
Il richiamo all’articolo 2467 del Codice civile deve essere mantenuto quando pertinente. Il rimborso dei finanziamenti dei soci può essere postergato se il finanziamento è stato concesso in una situazione di eccessivo squilibrio tra indebitamento e patrimonio netto o quando, per la situazione finanziaria, sarebbe stato ragionevole un conferimento. La clausola non significa che ogni finanziamento sia automaticamente postergato, ma impedisce di presentare il rimborso come sempre prioritario rispetto ai creditori sociali.
La situazione economica, patrimoniale e finanziaria indicata nel verbale deve riferirsi alla data dell’operazione o a una data vicina e documentabile. Patrimonio netto, debiti, liquidità e perdite devono essere ricavati dalla contabilità o da una situazione aggiornata. Questi dati aiutano a valutare la coerenza dell’operazione e l’eventuale applicazione della postergazione. Non è opportuno inserire valori stimati senza indicare la documentazione da cui risultano.
Le dichiarazioni del socio e dell’amministratore devono essere adattate ai fatti. Il socio può dichiarare la provenienza delle somme, la consapevolezza dell’assenza di interessi e l’accettazione delle condizioni di rimborso. L’amministratore può attestare di aver valutato l’interesse della società e di provvedere alla corretta contabilizzazione del debito. Se il socio finanziatore è anche amministratore, la coincidenza deve essere evidenziata e devono essere descritte le eventuali cautele adottate per il conflitto di interessi.
La parte deliberativa deve riflettere il risultato effettivo della votazione. Le percentuali dei voti favorevoli, contrari e astenuti non devono essere compilate sulla base di valori standard, ma calcolate considerando quote presenti, rappresentate e regole statutarie. Il verbale deve distinguere la presa d’atto di un versamento già eseguito dall’autorizzazione a effettuare un versamento futuro e deve indicare con precisione i poteri conferiti all’amministratore.
Devono essere raccolte le firme del presidente e del segretario, oltre a quelle dell’amministratore e del socio finanziatore quando il documento prevede la loro sottoscrizione. La scrittura privata separata deve essere firmata da entrambe le parti. Tra gli allegati possono rientrare la proposta del socio, il contratto di finanziamento, la contabile bancaria, la situazione contabile aggiornata, le deleghe e gli estratti dello statuto rilevanti per la competenza e la convocazione.
Il verbale va conservato nella documentazione societaria e, se adottato come decisione dei soci, nella raccolta o nel libro pertinente secondo le procedure della società. Il finanziamento deve essere registrato correttamente in contabilità come debito verso il socio, salvo che la sua natura sia diversa e documentata. Bollo, registrazione e deposito al Registro delle imprese non sono automaticamente dovuti per ogni verbale o scrittura privata: la necessità dipende dalla forma dell’atto, dal contenuto e dalle modalità di utilizzo, perciò deve essere verificata sul caso concreto con il professionista incaricato.
Il documento non deve essere impiegato per nascondere un conferimento, una distribuzione di utili, una compensazione o una rinuncia a un credito. Prima della firma vanno confrontati importi, date, soggetti, modalità di pagamento e condizioni presenti in tutti i documenti. Se l’operazione coinvolge non soci, numerosi finanziatori o una raccolta organizzata di denaro, è necessaria una verifica ulteriore della disciplina applicabile, perché il finanziamento occasionale del socio alla propria S.r.l. non coincide con la raccolta del risparmio tra il pubblico.
