Il Verbale CDA per la nomina del nuovo Direttore dei Lavori edili è il documento formale con cui il Consiglio di Amministrazione di una società, cooperativa o ente deliberà la designazione del professionista incaricato della direzione tecnica e contabile di un intervento edilizio. Il verbale attesta luogo, data, presenze, proposta motivata, dati del nominato, accettazione dell’incarico, votazione e l’assegnazione dei compiti e dei poteri.
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Esempio Verbale CDA nomina nuovo direttore lavori edili
Denominazione della Società/Ente: _____________
Sede legale: _____________
Numero verbale: _____________
Protocollo / Numero pratica: _____________
Luogo della riunione: _____________
Data: _____________
Ora di inizio: _____________
Presenti:
– ______________________________: _____________
– ______________________________: _____________
– ______________________________: _____________
(altre presenze) _____________
Assenti:
– ______________________________: _____________
– ______________________________: _____________
Presiede la seduta: Sig./Dott./Ing./Arch./Geom. _____________ in qualità di Presidente
Verbalizza: Sig./Dott. _____________ in qualità di Segretario/Verbalizzante
Verifica del numero legale:
– Numero consiglieri presenti: _____________
– Numero consiglieri assenti: _____________
– Il Consiglio si dichiara regolarmente costituito ai fini della validità della deliberazione: Sì _____________ / No _____________
Ordine del giorno:
1) Nomina del nuovo Direttore dei Lavori per l’intervento: _____________
(altre voci all’ordine del giorno) _____________
Esame della proposta
Il Presidente espone la necessità di procedere alla nomina del Direttore dei Lavori per l’intervento indicato in oggetto e propone la seguente nomina.
Dati del professionista proposto per la nomina a Direttore dei Lavori:
– Cognome e nome: _____________
– Luogo e data di nascita: _____________
– Codice fiscale: _____________
– Qualifica professionale: _____________
– Ordine/Collegio/Albo di appartenenza: _____________
– Numero iscrizione all’Ordine/Albo: _____________
– Indirizzo studio professionale: _____________
– PEC / e-mail professionale: _____________
– Recapito telefonico: _____________
– Eventuali ulteriori titoli o qualifiche richieste: _____________
Proposta di nomina
Testo della proposta deliberativa:
“Il Consiglio di Amministrazione, preso atto della proposta presentata, DELIBERA di nominare quale Direttore dei Lavori per l’intervento denominato _____________ il Sig./Dott./Ing./Arch./Geom. _____________, iscritto all’Ordine/Albo di _____________ al n. _____________. Il nominato dovrà svolgere le funzioni di direzione lavori edili, con i compiti di controllo tecnico e contabile, verifica della corretta esecuzione delle opere, sorveglianza dei lavori e interlocuzione tecnica con l’impresa esecutrice, nonché ogni altra attività connessa e strumentale all’incarico.”
Ambito dell’incarico e poteri attribuiti:
– Descrizione intervento: _____________
– Compiti specifici attribuiti al Direttore dei Lavori: _____________
– Poteri di rappresentanza tecnico-amministrativa (se attribuiti): _____________
Durata dell’incarico:
– Data inizio incarico: _____________
– Data termine incarico (o termine a completamento delle opere): _____________
Compenso e modalità di pagamento:
– Compenso lordo complessivo: _____________
– Modalità di pagamento: _____________
– Eventuali rimborsi spese e termini: _____________
Clausole particolari:
– Obbligo di redazione dei sal e delle certificazioni dei lavori: Sì _____________ / No _____________
– Obbligo di redazione di eventuali verbali di cantiere: Sì _____________ / No _____________
– Altre condizioni: _____________
Accettazione dell’incarico
Il Sig./Dott./Ing./Arch./Geom. _____________ dichiara di accettare la nomina a Direttore dei Lavori per l’intervento in oggetto alle condizioni sopra indicate e si impegna a svolgere le attività previste con diligenza e nel rispetto delle normative vigenti.
Dichiarazione di accettazione (da sottoscrivere):
“Il sottoscritto _____________ dichiara di accettare la nomina a Direttore dei Lavori per l’intervento in oggetto, con decorrenza dalla data di _____________, alle condizioni e con i compiti e poteri descritti nel presente verbale.”
Luogo e data accettazione: _____________
Firma del nominato: _____________
Votazione
La proposta di nomina viene sottoposta a votazione con il seguente esito:
– Voti favorevoli: _____________
– Voti contrari: _____________
– Astenuti: _____________
Deliberazione
Il Consiglio di Amministrazione, con voti favorevoli _____________, voti contrari _____________ e astenuti _____________, DELIBERA di approvare la nomina di cui sopra e di conferire formalmente l’incarico al Sig./Dott./Ing./Arch./Geom. _____________ secondo i termini e le condizioni indicate nel presente verbale.
Si dispone che la presente delibera venga trasmessa agli uffici competenti per gli adempimenti conseguenti e che copia del presente verbale e della dichiarazione di accettazione venga allegata agli atti di progetto/pratica.
Allegati:
– Curriculum vitae del nominato: Sì _____________ / No _____________
– Dichiarazione di accettazione firmata: Sì _____________ / No _____________
– Documentazione tecnica di riferimento: _____________
– Altri allegati: _____________
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo: _____________
Data: _____________
Ora di chiusura: _____________
Il Presidente: __________________________ Firma: _____________
Il Verbalizzante / Segretario: __________________________ Firma: _____________
Per presa visione e accettazione dell’incarico:
Il Direttore dei Lavori nominato: __________________________ Firma: _____________
Altri firmatari presenti:
Nome e cognome: __________________________ Firma: _____________
Nome e cognome: __________________________ Firma: _____________
Nome e cognome: __________________________ Firma: _____________
(Per uso amministrativo: il presente verbale è stato registrato al protocollo n. _____________ in data _____________)
Come compilare il Verbale CDA nomina nuovo direttore lavori edili
La redazione del verbale deve seguire criteri di precisione formale e completezza documentale tali da garantire la piena tracciabilità amministrativa e la validità della deliberazione. In apertura il documento deve riportare l’intestazione completa dell’ente o della società, l’ubicazione della riunione, la data, l’ora di inizio e il numero di protocollo o pratica: questi elementi sono essenziali per l’archiviazione e per eventuali controlli successivi. Vanno quindi annotate le persone presenti e assenti, con l’indicazione del ruolo di ciascuno; la nomina del presidente della seduta e del verbalizzante deve essere esplicitata, e la verifica del numero legale indicata chiaramente per attestare la regolarità della costituzione del Consiglio ai fini della validità della delibera. La voce dell’ordine del giorno deve essere formulata in modo univoco e specifico, indicando l’intervento oggetto dell’incarico, così da evitare ambiguità interpretative.
La parte centrale del verbale è la proposta di nomina: il testo deve motivare la scelta, descrivendo le ragioni tecniche o amministrative che giustificano la designazione del professionista e riportando in modo completo i dati identificativi del nominato, tra cui nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, qualifica professionale, ordine o albo di appartenenza e numero di iscrizione, indirizzo professionale, PEC e recapiti telefonici. È buona prassi allegare al verbale il curriculum vitae aggiornato del professionista e copia della sua iscrizione all’albo, nonché ogni documentazione utile a dimostrare il possesso dei requisiti richiesti, ivi comprese attestazioni di formazione o certificazioni specifiche. Nel caso di lavori pubblici occorrerà verificare e annotare anche i requisiti di qualificazione e compatibilità richiesti dalla normativa sugli appalti pubblici.
Il verbale deve poi individuare con chiarezza l’ambito dell’incarico, specificando la descrizione dell’intervento, la durata dell’incarico o il termine a completamento delle opere, e i compiti e i poteri attribuiti al Direttore dei Lavori. Occorre precisare se sono conferiti poteri di rappresentanza tecnico-amministrativa, le responsabilità relative alla redazione dei SAL e delle certificazioni di regolare esecuzione, l’obbligo di redigere verbali di cantiere e ogni altra attività strumentale all’incarico. La determinazione del compenso, la modalità di pagamento e l’eventuale rimborso spese vanno enunciate in modo inequivocabile; se il compenso è legato a stati di avanzamento (SAL) o a specifici traguardi tecnici, il criterio di liquidazione deve essere descritto nel verbale o rimandato a uno specifico atto allegato.
Prima della votazione occorre raccogliere la dichiarazione di accettazione dell’incarico da parte del professionista, preferibilmente firmata nello stesso momento o allegata al verbale, con l’indicazione della data di decorrenza. La dichiarazione deve contenere l’impegno a svolgere le funzioni con diligenza nel rispetto delle normative vigenti e, ove opportuno, la conferma del possesso di assicurazione di responsabilità professionale. Analogamente è opportuno che il verbale menzioni eventuali conflitti di interesse emersi e le relative misure adottate. La votazione deve essere verbalmente riportata in modo esplicito con il numero dei voti favorevoli, contrari e astenuti e la conseguente formula di deliberazione che conferisce formalmente l’incarico.
Per completezza amministrativa il documento dovrebbe inoltre elencare gli allegati depositati a corredo della delibera, quali il curriculum del nominato, la dichiarazione di accettazione firmata, idonee copie di documenti identificativi, documentazione tecnica di riferimento e ogni altra certificazione richiesta. Una volta approvata la delibera, si provvederà alla trasmissione agli uffici competenti per gli adempimenti successivi e alla registrazione al protocollo; è fondamentale conservare copia del verbale e degli allegati nella pratica progettuale e negli atti societari. Infine, il verbale deve recare le firme del Presidente della seduta, del verbalizzante e del Direttore dei Lavori (per presa visione e accettazione), nonché, se previsto dall’atto costitutivo o dallo statuto, delle altre figure aventi titolo alla sottoscrizione.
In sintesi, la compilazione corretta del verbale richiede attenzione formale, documentazione probatoria a supporto della nomina, chiarezza nella definizione di compiti e poteri, regolare accettazione dell’incarico e registrazione amministrativa. Nel caso di procedure relative a opere pubbliche occorre altresì assicurare il rispetto dei profili normativi specifici in materia di appalti e qualificazione professionale; per casi complessi è consigliabile il supporto di un consulente legale o amministrativo esperto in contrattualistica pubblica e appalti.
