Il “Verbale CDA nomina datore di lavoro” è il documento formale con cui il Consiglio di Amministrazione individua e designa, ai sensi del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 (Testo Unico sulla Sicurezza), la persona che assume la qualifica di Datore di Lavoro per l’ente o la società; il verbale formalizza la conferimento dei poteri decisionali e di spesa in materia di salute e sicurezza sul lavoro, precisa la durata dell’incarico, registra voti e presenze e contiene l’accettazione del nominato, nonché eventuali limitazioni e allegati necessari per la validità e l’efficacia dell’atto.
Fac simile Verbale CDA nomina datore di lavoro Word
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Esempio Verbale CDA nomina datore di lavoro
Società/Ente: _____________________________
Sede legale: _____________________________
Data: _____________________________
Ora inizio: _____________________________
Modalità riunione (in presenza/remota): _____________________________
Luogo/Città: _____________________________
Presiede la riunione il Sig./la Sig.ra: _____________________________ (Presidente)
Assume la funzione di Segretario verbalizzante il Sig./la Sig.ra: _____________________________ (Segretario)
Sono presenti i signori:
1) _____________________________ (carica: ___________________)
2) _____________________________ (carica: ___________________)
3) _____________________________ (carica: ___________________)
4) _____________________________ (carica: ___________________)
(continuare elenco fino a esaurimento)
Assenti giustificati:
1) _____________________________
2) _____________________________
Accertato che risultano presenti n. __________ amministratori su n. __________, con la presenza della maggioranza/totalità necessaria per la validità della riunione.
Ordine del giorno:
1) Nomina del Datore di Lavoro ai fini del D.Lgs. 81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza);
2) Conferimento dei relativi poteri decisionali e di spesa in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
3) Conferma/proroga incarichi preesistenti (se del caso);
4) Varie ed eventuali.
Svolgimento della discussione
Il Presidente illustra la necessità di individuare un unico soggetto titolare della qualifica di “Datore di Lavoro” ai sensi del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, al fine di chiarire l’attribuzione dei poteri decisionali e di spesa in materia di salute e sicurezza sul lavoro e di evitare responsabilità frazionate tra più soggetti.
Delibera
Il Consiglio, esaminata la proposta, con voti favorevoli n. ______, contrari n. ______, astenuti n. ______, delibera quanto segue:
1) Di conferire la qualifica di “Datore di Lavoro” ai sensi del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e s.m.i. al/alla Sig./Sig.ra: _____________________________, nato(a) a __________________ il ____________, codice fiscale __________________, residente in _____________________________, nella sua qualità di _____________________________ (carica/ruolo aziendale).
2) Di riconoscere al/alla predetto/a Datore di Lavoro i pieni poteri decisionali e di spesa in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, compresi i poteri necessari per:
– adottare misure di prevenzione e protezione e disporre interventi di sicurezza;
– promuovere e gestire la valutazione dei rischi;
– nominare e coordinare i soggetti incaricati della sicurezza ove previsto (RSPP, medico competente, RLS, ecc.);
– intrattenere i rapporti con gli organi di vigilanza e con terzi in materia di sicurezza;
– impegnare spese e approvare budget relativi alle misure di sicurezza.
3) Si precisa che il/la Sig./Sig.ra sopra nominato/a assume gli obblighi non delegabili previsti dall’art. 17 del D.Lgs. 81/2008, fatti salvi eventuali compiti attribuibili a specifici incaricati secondo le disposizioni di legge.
4) La presente nomina ha durata: (barrare la voce e compilare)
– fino alla scadenza del mandato dell’attuale Consiglio di Amministrazione (data scadenza: __/__/____);
– per la durata di anni ______ a decorrere dal __/__/____;
– fino a diversa determinazione del Consiglio.
5) Eventuali limitazioni/poteri esclusi (se del caso): _____________________________________________________________________
Accettazione dell’incarico
Il/la Sig./Sig.ra _____________________________, presente, dichiara di accettare la nomina e i poteri ad essa connessi, assumendo gli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro.
Dichiarazioni finali
Il presente verbale, letto e approvato, viene sottoscritto dal Presidente e dal Segretario.
Letto, approvato e sottoscritto.
Firma del Presidente: _____________________________
Nome e Cognome: _____________________________
Data: __/__/____
Firma del Segretario: _____________________________
Nome e Cognome: _____________________________
Data: __/__/____
Firma del Datore di Lavoro nominato: _____________________________
Nome e Cognome: _____________________________
Data: __/__/____
Eventuali allegati al verbale:
– Copia documento di identità del nominato: Sì / No
– Atto di accettazione firmato: Sì / No
– Altro: _____________________________________________________________________
Ora fine riunione: _____________________________
Verbale redatto da: _____________________________ (Segretario)
Verbale approvato in data: __/__/____ (dal Consiglio di Amministrazione)
Come compilare il Verbale CDA nomina datore di lavoro
La redazione del verbale deve avvenire con precisione formale e sostanziale: innanzitutto è necessario richiamare in apertura la normativa di riferimento, specificando che la nomina si svolge ai sensi del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, e indicare con chiarezza la società o ente, la sede legale, la data, l’ora e la modalità della riunione (in presenza o remota).
È fondamentale accertare e verbalizzare il quorum di presenza dei componenti del Consiglio, annotando i nominativi dei presenti e degli assenti giustificati, e riportare l’ordine del giorno con il punto relativo alla nomina del Datore di Lavoro. Nel corpo del verbale occorre descrivere sinteticamente lo svolgimento della discussione, lasciando traccia degli elementi di fatto e delle motivazioni che giustificano la scelta del nominativo: tipicamente si nomina il Presidente, l’Amministratore Delegato o un Consigliere individuato per competenze tecniche o gestionali, precisando la carica ricoperta e i dati anagrafici del nominato.
La delibera deve riportare il numero dei voti favorevoli, contrari e astenuti e la decisione precisa: l’attribuzione della qualifica di Datore di Lavoro e il conferimento dei poteri decisionali e di spesa in materia di salute e sicurezza. È obbligatorio indicare i poteri conferiti con esempi concreti (es. adozione misure di prevenzione, gestione della valutazione dei rischi, nomina di RSPP e medico competente, rapporti con gli organi di vigilanza, impegno di spese e approvazione di budget) e richiamare espressamente gli obblighi non delegabili di cui all’art. 17 del D.Lgs. 81/2008, evidenziando i limiti che rimangono al Consiglio o ad altri organi.
La durata dell’incarico deve essere chiaramente determinata: si può legare la nomina alla scadenza del mandato del Consiglio, fissare una durata determinata in anni o lasciare la nomina fino a diversa determinazione del Consiglio; in caso di conferma o proroga di incarichi preesistenti, indicare il riferimento temporale e le eventuali variazioni dei poteri.
Il verbale deve contenere la formale accettazione dell’incarico da parte del nominato, la dichiarazione di presa in carico degli obblighi di legge e la sottoscrizione del Presidente, del Segretario e del Datore di Lavoro nominato; è buona prassi allegare copia del documento di identità del nominato e l’atto di accettazione firmato, nonché conservare copia nel registro delle deliberazioni. Se la riunione si svolge in modalità remota, descrivere la tecnologia utilizzata e le misure adottate per verificare l’identità e la partecipazione effettiva dei partecipanti, nonché le modalità di votazione.
Dal punto di vista sostanziale, la redazione deve essere tale da consentire, anche a terzi e agli organi di vigilanza, di comprendere chi ha assunto la qualifica, quali poteri gli sono stati conferiti, quali obblighi rimangono in capo all’ente, e quali limiti sono stati posti: questo è essenziale per la corretta ripartizione delle responsabilità e per la gestione dei rapporti con i lavoratori e con gli organismi esterni. Infine, il verbale, una volta letto e approvato dal Consiglio, va sottoscritto e annotato nel registro delle deliberazioni, conservando eventuali allegati comprovanti l’accettazione e i documenti di identità; se richiesto da procedure interne o normative, comunicare formalmente la nomina al personale interessato e agli enti competenti, garantendo trasparenza e tracciabilità degli atti.
