Il Verbale del Consiglio di Amministrazione relativo all’assegnazione di alloggi in cooperativa è il documento formale con cui il CdA registra la valutazione delle candidature, le verifiche svolte sui requisiti dei soci, la motivazione della scelta e la delibera finale di assegnazione. Serve a garantire trasparenza, tracciabilità amministrativa e conformità alle norme statutarie e regolamentari, nonché a costituire prova delle decisioni prese qualora sorgano contestazioni.
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Esempio Verbale CDA assegnazione alloggi in cooperativa
VERBALE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
Assegnazione alloggio in cooperativa
Data: _______________________________________________________
Luogo (sede cooperativa/indirizzo): _____________________________
Cooperativa: __________________________________________________
Codice fiscale / Partita IVA: ___________________________________
Numero protocollo verbale: ____________________________________
Ordine del giorno:
- Verifica requisiti soci;
- Esame graduatoria e documentazione istruttoria;
- Proposta e delibera di assegnazione alloggio n. ___;
- Predisposizione verbale di consegna / adempimenti connessi;
- Varie ed eventuali.
Presenze:
Il giorno sopra indicato, alle ore ______, si è riunito il Consiglio di Amministrazione della Cooperativa _______________.
Presenti:
– Presidente: ____________________________ (firma: ___________________)
– Consigliere: __________________________ (firma: ___________________)
– Consigliere: __________________________ (firma: ___________________)
– Consigliere: __________________________ (firma: ___________________)
Assenti giustificati: __________________________________________________
Segretario verbalizzante: ________________________ (firma: ___________________)
Quorum:
Il Presidente constata la regolarità della convocazione e la presenza del quorum richiesto dallo Statuto. Membri presenti ___ su ___; il Consiglio è pertanto validamente costituito: SÌ / NO (barrare) ___.
Documentazione esaminata dal CdA:
- Domanda di partecipazione/assegnazione del socio: __________________________________ (data domanda: ___)
- Graduatoria n. __________ in data: __________________
- Documenti identificativi del socio: carta d’identità / passaporto n. ___________ rilasciato da ______ il ______
- Documentazione reddituale e fiscale (allegati): __________________ (es. modello UNICO / CUD / ISEE)
- Certificazioni sulla composizione del nucleo familiare: __________________
- Certificato/attestazione di anzianità di socio: __________________ (iscrizione n. ___ data ___)
- Verbale di sopralluogo / relazione tecnica n. __________ in data: ________ (se effettuato)
- Altro (specificare): ___________________________________________________
Verifiche eseguite:
Il Consiglio dichiara di aver verificato i seguenti requisiti relativi al candidato proposto:
- Residenza anagrafica richiesta: SÌ / NO (barrare) _______ (dettagli: ____________________)
- Requisiti reddituali e fiscali conformi alle norme/regolamento: SÌ / NO _______ (dettagli: ________________)
- Composizione nucleo familiare conforme: SÌ / NO _______ (dettagli: ________________)
- Anzianità di socio e posizione in graduatoria: posto n. ___ su ___ (data graduatoria: ___)
- Documentazione presentata integra e valida: SÌ / NO _______ (eventuali carenze: _______________)
- Non sussistono cause ostative all’assegnazione previste dallo Statuto/regolamento: SÌ / NO _______ (specificare se parziale o totale: ____________)
Motivazione della proposta:
Considerato quanto sopra e fatto salvo quanto previsto dal Regolamento di assegnazione approvato in data ___________, il CdA valuta la posizione del socio candidato in ragione dei seguenti criteri (indicare criteri applicati):
- posizione in graduatoria: ______________________
- requisito residenza: ___________________________
- requisito reddito / ISEE: _______________________
- composizione nucleo / esigenze abitative: _______
- anzianità di iscrizione alla cooperativa: ________
- eventuali priorità previste da regolamento: _______
Pertanto il Consiglio ritiene motivata l’assegnazione in favore del socio indicato di seguito.
Deliberazione:
Il Consiglio di Amministrazione, con voti favorevoli ___, contrari ___, astenuti ___, (delibera) / (all’unanimità) (barrare la casella opportuna) _______________,
D E L I B E R A
1) di assegnare in favore del socio:
Nome e Cognome: ___________________________________________________
Codice fiscale: _____________________________________________________
Indirizzo di residenza: ______________________________________________
la seguente unità immobiliare di proprietà/gestione della Cooperativa:
Alloggio n.: __________
Indirizzo immobile: __________________________________________________
Edificio / complesso: _______________________________________________
Piano: _______ Interno: _______ Scala: _______
Identificativi catastali (se disponibili): Foglio ______, Particella ______, Sub ______
Consistenza: ______ vani / superficie utile mq ______ / destinazione d’uso: ______
Tipo di assegnazione: (barrare) Assegnazione in godimento / Uso / Vendita (proprietà) / Altro: __________
Decorrenza assegnazione: dal ______ al ______ (o a tempo indeterminato) ______
Eventuali oneri a carico del socio (canone, contributo, spese): _____________________
Obblighi e condizioni particolari (manutenzione, migliorie, divieti, ecc.): ___________________
2) di dare mandato al Presidente (o al legale rappresentante) della Cooperativa, al Direttore/Responsabile incaricato, affinché:
- provveda a comunicare formalmente al socio l’avvenuta assegnazione mediante raccomandata / PEC / consegna a mano nella data ___;
- rediga e faccia sottoscrivere al socio assegnatario il verbale di consegna/assegnazione dell’alloggio ai sensi dell’art. 98 T.U. 1938 con indicazione precisa di ubicazione e consistenza dell’immobile e ove necessario provveda alla registrazione degli atti previsti;
- acquisisca le eventuali garanzie/richieste integrative previste dal regolamento e dagli eventuali atti societari;
- curi l’aggiornamento dei registri e la conservazione degli allegati istruttori della pratica.
3) di allegare al presente verbale, a corredo della delibera, la seguente documentazione (elencare):
- Copia graduatoria: ____________________________________________
- Domanda di partecipazione socio: ________________________________
- Documenti identificativi: _______________________________________
- Documentazione reddituale/fiscale: _______________________________
- Certificazioni nucleo familiare: _________________________________
- Verbale sopralluogo/relazione tecnica: ___________________________
- Copia Statuto / Regolamento applicato: __________________________
- Altro: ________________________________________________________
Prescrizioni/Note operative:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Letto, confermato e sottoscritto.
Data: ______________
Firme del Consiglio di Amministrazione:
Presidente: __________________________ (firma) _______________________
Consigliere: _________________________ (firma) _______________________
Consigliere: _________________________ (firma) _______________________
Consigliere: _________________________ (firma) _______________________
Segretario verbalizzante: ______________ (firma) _______________________
Per presa visione e accettazione (socio assegnatario):
Nome e Cognome: _________________________________________________
Codice fiscale: ___________________________________________________
Indirizzo di notifica: ______________________________________________
Il/la sottoscritto/a dichiara di aver preso visione della presente delibera e di accettarne i termini per quanto di competenza.
Data: ______________ Firma socio: _________________________________
Data redazione verbale di consegna da predisporre: ____________________
Luogo e data consegna alloggio (da indicare nel verbale di consegna): __________________________
Protocollo uscita documentazione / note per gli uffici amministrativi:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Come compilare il Verbale CDA assegnazione alloggi in cooperativa
La redazione del verbale del Consiglio di Amministrazione per l’assegnazione di un alloggio richiede attenzione formale e sostanziale: occorre innanzitutto indicare con precisione data, luogo, denominazione della cooperativa e numero di protocollo del verbale per assicurarne la piena identificabilità, quindi specificare l’ordine del giorno in modo chiaro e coerente con la convocazione. È fondamentale riportare l’elenco dei partecipanti con le relative cariche e firme, nonché l’indicazione del quorum e della regolarità della convocazione per attestare la validità della seduta.
La parte istruttoria deve documentare in modo completo la documentazione esaminata, richiamando la domanda del socio, la graduatoria applicata, le identificazioni anagrafiche, la documentazione reddituale e fiscale (compreso ISEE ove richiesto), eventuali certificazioni sulla composizione del nucleo familiare, l’anzianità di iscrizione e ogni relazione tecnica o sopralluogo eseguito; tale richiamo agli allegati è essenziale perché il verbale non lavori in astratto ma si appoggi agli atti istruttori che ne giustificano le valutazioni.
La motivazione della proposta va descritta con linguaggio giuridicamente efficace: il verbale deve richiamare i criteri di scelta applicati, spiegare la posizione in graduatoria e le ragioni per cui il candidato soddisfa i requisiti previsti dallo statuto e dal regolamento interno, evidenziando eventuali priorità o situazioni particolari valutate dal CdA. La deliberazione deve riportare il conteggio dei voti (favorevoli, contrari, astenuti) e la formula della decisione, specificando l’unità immobiliare assegnata con tutti gli elementi identificativi utili (indirizzo, piano, interno, consistenza, eventuali dati catastali), il tipo di assegnazione (uso, godimento, vendita) e la decorrenza della stessa, nonché gli oneri e obblighi a carico del socio; quando previsto, il verbale deve altresì conferire mandato agli organi o ai responsabili per gli adempimenti successivi, tra cui la notifica formale all’assegnatario, la predisposizione e sottoscrizione del verbale di consegna ai sensi dell’art. 98 T.U. 1938 e l’eventuale registrazione degli atti.
Dal punto di vista procedurale è opportuno indicare l’elenco della documentazione che si allega a corredo del provvedimento per garantire la completa tracciabilità della pratica e facilitare eventuali verifiche successive; la conservazione dei documenti e l’aggiornamento dei registri sociali devono essere espressamente demandati a soggetti identificati. Sul piano sostanziale è necessario verificare e dichiarare l’assenza di cause ostative previste dallo statuto o dalla normativa, nonché la conformità dei requisiti reddituali e familiari alle norme applicabili; vanno altresì considerati i profili di disciplina fiscale e le differenze operative tra cooperative a proprietà indivisa e a proprietà divisa, in quanto incidono sia sulla forma dell’atto sia sugli effetti economico-fiscali dell’assegnazione.
Infine, il verbale dovrebbe terminare con la formale sottoscrizione dei membri del CdA e del segretario verbalizzante e, in calce, prevedere uno spazio per la presa visione e l’accettazione dell’assegnatario; occorre inoltre prevedere modalità documentate di comunicazione (PEC, raccomandata, consegna a mano con ricevuta) e misure di tutela dei dati personali contenuti negli atti, in conformità alla normativa sulla privacy, oltre alla conservazione dei documenti istruttori per i termini previsti dalla legge e dallo statuto della cooperativa.
