Verbale CDA apertura conto corrente è il documento formale redatto dal Consiglio di Amministrazione o dal Consiglio Direttivo che registra la deliberazione di aprire un conto corrente intestato alla società o all’associazione. Serve a documentare la decisione collegiale, a precisare la banca e la filiale prescelta, a conferire i poteri di firma necessari e a fornire alla banca la base documentale per attivare i servizi richiesti, garantendo trasparenza amministrativa e conformità statutaria.
Fac simile Verbale CDA apertura conto corrente Word
In questa sezione è possibile trovare il modello Verbale CDA apertura conto corrente Word.
Esempio Verbale CDA apertura conto corrente
VERBALE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE N. ___________
Oggetto: Apertura conto corrente
Società/Associazione: _______________________________
Sede legale: _______________________________
Partita IVA / Codice Fiscale: _______________________________
Data: ___________________ Ora: ___________________ Luogo: ___________________
Presenti:
– Presidente: _______________________________
– Consigliere/Amministratore: _______________________________
– Consigliere/Amministratore: _______________________________
– Consigliere/Amministratore: _______________________________
– Segretario verbalizzante: _______________________________
(altre cariche presenti) _______________________________
Assenti giustificati: _______________________________
Il Presidente, Sig./Sig.ra _______________________________, constatata la validità della riunione e il raggiungimento del quorum costitutivo, apre la seduta alle ore ___________.
Ordine del giorno:
1) Apertura conto corrente bancario/postale e attribuzione dei poteri di firma;
2) Varie ed eventuali.
Il Presidente illustra la necessità di procedere all’apertura di un conto corrente bancario/postale per lo svolgimento regolare delle attività sociali/aziendali, per la gestione degli incassi e dei pagamenti e per la trasparenza amministrativa.
Dopo breve discussione il Consiglio di Amministrazione
DELIBERA
1) di autorizzare l’apertura di un conto corrente intestato a _______________________________ presso la banca/poste: _______________________________ — Filiale di _______________________________;
2) di conferire al/alla Sig./Sig.ra _______________________________ (in qualità di Presidente/Direttore/Legale Rappresentante) il mandato a sottoscrivere presso l’istituto di credito le necessarie dichiarazioni e modulistica per l’apertura del conto e per l’ottenimento dei servizi connessi (carta di pagamento, internet banking, domiciliazioni, accrediti, ecc.);
3) di conferire i seguenti poteri di firma sul predetto conto:
– Sig./Sig.ra _______________________________ (carica: ___________________) autorizzato/a a operare: _______________________________ (es. con firma disgiunta / congiunta) sulle disposizioni di incasso e pagamento;
– Sig./Sig.ra _______________________________ (carica: ___________________) autorizzato/a a operare: _______________________________ (es. con firma disgiunta / congiunta) sulle disposizioni di incasso e pagamento;
(eventuali ulteriori deleghe/poteri) _______________________________
4) di autorizzare il deposito presso la banca/poste della documentazione identificativa dei soggetti autorizzati e di richiedere alla banca/poste l’attivazione delle condizioni di servizio concordate;
5) di incaricare il/la Segretario/a verbalizzante Sig./Sig.ra _______________________________ di trasmettere copia del presente verbale all’istituto di credito e di conservare la documentazione relativa all’apertura del conto.
Modalità di voto:
Votanti: ___________ su ___________ componenti.
Voti favorevoli: _______
Voti contrari: _______
Astenuti: _______
Esito: la deliberazione è stata approvata (all’unanimità / con maggioranza) _______.
Non essendovi altre questioni all’ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore ___________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _______________________________
Il Presidente: _______________________________
Il Segretario verbalizzante: _______________________________
Come compilare il Verbale CDA apertura conto corrente
La compilazione del verbale deve seguire rigore formale e chiarezza sostanziale per assicurare che la delibera sia immediatamente operativa e valida ai fini bancari e societari. Il documento va aperto con l’intestazione completa dell’organo deliberante, indicando la denominazione sociale, la sede legale e il codice fiscale o partita IVA, quindi la data, l’ora e il luogo della riunione; occorre elencare nominativi e cariche delle persone presenti e delle eventuali assenze giustificate, con la constatazione esplicita del raggiungimento del quorum costitutivo secondo quanto previsto dallo statuto.
Nel richiamare l’ordine del giorno è fondamentale specificare il punto relativo all’apertura del conto, perché la deliberazione deve riferirsi chiaramente alla materia esaminata. Nella parte di premessa si dovrebbero indicare le ragioni che giustificano l’apertura del conto, ad esempio la gestione degli incassi e pagamenti, la necessità di separare le movimentazioni contabili o l’attivazione di servizi accessori come internet banking e carte aziendali, evitando formulazioni generiche che possano generare incertezza interpretativa.
La deliberazione vera e propria va formulata con un testo netto e non ambiguo: indicare la banca e la filiale prescelta, la titolarità esatta del conto (denominazione sociale completa), e le esatte attribuzioni conferite al soggetto incaricato di perfezionare l’apertura, compreso il potere di firmare la modulistica, ricevere la documentazione e richiedere l’attivazione dei servizi.
Devono inoltre essere descritti con precisione i poteri di firma attribuiti, specificando i nomi, le cariche e la modalità di sottoscrizione ammessa (firma disgiunta o congiunta), nonché eventuali limiti operativi o condizioni particolari; se il regolamento interno o lo statuto prevede firme multiple o limiti di importo, il verbale deve rispettare e richiamare tali regole.
È prassi indicare la facoltà di depositare presso la banca i documenti di identificazione dei soggetti delegati e di fornire le impronte o i campioni di firma richiesti, prevedendo espressamente l’incarico di trasmettere copia del verbale e tutta la documentazione necessaria all’istituto di credito.
La sezione relativa alle modalità di voto deve riportare il numero dei votanti, i voti favorevoli, contrari e le astensioni, e l’esito della votazione (approvazione all’unanimità o con maggioranza); questa evidenza è importante per dimostrare la legittimità della delibera.
Il verbale deve quindi concludersi con l’indicazione dell’ora di chiusura della seduta e con le sottoscrizioni del Presidente e del Segretario verbalizzante; la firma di tali soggetti attesta la conformità del contenuto e l’approvazione del verbale stesso.
Dal punto di vista documentale è opportuno conservare l’originale del verbale nel libro delle adunanze e deliberazioni e rilasciare alla banca copia conforme, eventualmente richiesta in forma estratta o autenticata secondo le prassi dell’istituto. Occorre inoltre verificare la conformità della delibera allo statuto societario e alle eventuali disposizioni di legge applicabili, e predisporre eventuali procure o deleghe notarili laddove la banca richieda poteri specifici ulteriori.
Infine, durante la trasmissione dei dati identificativi alla banca, è raccomandabile rispettare le norme sulla protezione dei dati personali, inviare solo la documentazione richiesta e tenere traccia delle comunicazioni inviate, in modo da avere un fascicolo completo che documenti l’intera operazione e faciliti eventuali verifiche successive.
