Il Verbale del Consiglio di Amministrazione per l’acquisto di un’autovettura è il documento formale con cui l’organo amministrativo di una società o ente delibera e documenta l’acquisto di un veicolo destinato all’uso istituzionale o promiscuo. Serve a formalizzare la decisione, indicare condizioni economiche e tecniche, attribuire poteri per la stipula dei contratti e a conservare la prova della regolare approvazione ai fini contabili, fiscali e statutari.
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Esempio Verbale CDA acquisto autovettura
Data: _____________
Luogo: _____________
Ora: _____________
Il giorno _____________, alle ore _____________, presso _____________, si è riunito il Consiglio di Amministrazione della società/ente _____________, regolarmente convocato nei modi previsti dallo statuto.
Presenti:
– Presidente del CdA: _____________
– Consiglieri presenti: _____________
– Consiglieri assenti: _____________
– Segretario verbalizzante: _____________
Assume la presidenza il Sig./la Sig.ra _____________ e funge da segretario il Sig./la Sig.ra _____________.
Ordine del giorno:
1) Delibera relativa all’acquisto di un’autovettura destinata a _____________ (uso di servizio / uso promiscuo / altro): _____________
2) Varie ed eventuali
Il Presidente, illustrata la proposta di deliberazione predisposta da _____________, espone i motivi e le condizioni dell’acquisto come da documentazione allegata.
Si prende atto della documentazione tecnica e amministrativa acquisita agli atti, costituita da:
– Preventivi/offerta del fornitore: _____________
– Certificato di conformità / scheda tecnica: _____________
– Relazione economica e finanziaria: _____________
– Verifica poteri e autorizzazioni statutarie (se leasing/finanziamento): _____________
(Allegati: _____________)
OGGETTO DELLA DELIBERA
Acquisto dell’autovettura: Marca/Modello: _____________
Allestimento: _____________
Anno immatricolazione: _____________
Targa (se già disponibile): _____________
Telaio / VIN: _____________
Colore: _____________
Chilometraggio (se usata): _____________
Prezzo di acquisto pattuito (IVA inclusa/esclusa): € _____________
Modalità di pagamento: _____________ (bonifico / assegno / leasing / finanziamento / altro)
Termini di consegna: _____________
Fornitore/venditore: _____________
Luogo di immatricolazione / destinazione: _____________
VISTO quanto sopra, il Consiglio di Amministrazione, con votazione espressa e risultante dal seguente scrutinio:
– Voti favorevoli: _____________
– Voti contrari: _____________
– Astenuti: _____________
DELIBERA
Il Consiglio di Amministrazione DELIBERA
1) di approvare, per le motivazioni illustrate in premessa e qui integralmente richiamate, l’acquisto dell’autovettura sopra descritta alle condizioni economiche e tecniche indicate;
2) di autorizzare il Presidente/Amministratore unico Sig./Sig.ra _____________ a sottoscrivere a nome e per conto della società/ente tutti gli atti, contratti, ordini e documenti necessari per la conclusione dell’acquisto, ivi compresi eventuali contratti di leasing o finanziamento, fino all’importo massimo di € _____________;
3) di conferire al medesimo rappresentante ogni più ampio potere per l’esecuzione della presente deliberazione, compresa la facoltà di:
– concordare e sottoscrivere le condizioni definitive di acquisto e pagamento;
– pagare il prezzo e stipulare eventuali contratti di leasing/finanziamento e firmare le relative convenzioni;
– richiedere e ritirare i documenti relativi al mezzo (libretto, certificato di proprietà, fatture, garanzie);
– provvedere agli adempimenti amministrativi e fiscali connessi al trasferimento di proprietà e all’immatricolazione;
– dare eventuali e successive disposizioni operative per la consegna e la messa in servizio del veicolo;
4) di stabilire che gli oneri relativi al passaggio di proprietà, bollo, immatricolazione e spese accessorie siano a carico di _____________ (società/ente / fornitore / acquirente privato), come segue: _____________;
5) di approvare il piano dei costi e la copertura finanziaria dell’operazione come da relazione allegata (Allegato n. _____________);
6) di autorizzare, se del caso, la pubblicazione del presente atto all’Albo Pretorio (per gli enti pubblici) secondo le normative vigenti e di dichiarare il presente atto esecutivo secondo legge.
DICHIARAZIONE DI IMMEDIATA ESECUTIVITÀ
Su proposta del Presidente, il Consiglio procede alla votazione separata per la dichiarazione di immediata esecutività dell’atto:
– Voti favorevoli: _____________
– Voti contrari: _____________
– Astenuti: _____________
Il Consiglio dichiara che la presente deliberazione è: (barrare la scelta)
– _____________ immediatamente eseguibile ai fini di legge
– _____________ non immediatamente eseguibile (motivazione): _____________
VERIFICA DEI POTERI
Si dichiara che l’eventuale stipula di contratti di leasing o finanziamento è conforme ai poteri statutari dell’Amministratore/Amministratore unico; nel caso in cui siano necessari ulteriori poteri o l’approvazione dell’assemblea, si dispone di convocare l’organo competente per l’ulteriore ratifica.
PUBBLICAZIONE (se ente pubblico)
Si dispone di affiggere il presente verbale all’Albo Pretorio comunale per i giorni previsti dalla normativa vigente, con decorrenza dal _____________ al _____________. Il presente atto diverrà esecutivo il giorno _____________ (decimo giorno dopo la pubblicazione) salvo diversa disposizione di legge.
DISPOSIZIONI FINALI
Il Segretario/Verbalizzante è incaricato di trascrivere la presente deliberazione nel libro verbali del Consiglio e di provvedere agli adempimenti amministrativi conseguenti.
Eventuali condizioni particolari concordate con il fornitore: _____________
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente: ________________________________ (firma e nome) _____________
Il Segretario verbalizzante: ___________________ (firma e nome) _____________
Consiglieri presenti (firme):
1) ________________________________ Nome: _____________
2) ________________________________ Nome: _____________
3) ________________________________ Nome: _____________
4) ________________________________ Nome: _____________
(altre firme e nomi: _____________)
Allegati:
– Offerta/Preventivo n. _____________ in data _____________
– Scheda tecnica dell’autovettura
– Relazione economica-finanziaria n. _____________
– Copia dello statuto per verifica poteri
– Altri documenti: _____________
Data di registrazione del verbale: _____________
Numero del verbale: _____________
Come compilare il Verbale CDA acquisto autovettura
Per redigere correttamente un verbale del Consiglio di Amministrazione relativo all’acquisto di un’autovettura è necessario procedere con ordine giuridico e documentale, assicurando che ogni elemento richiesto dalle normative societarie e fiscali sia chiaro e verificabile.
Innanzitutto il verbale deve indicare la data, il luogo e l’ora della riunione e riportare l’elenco dei partecipanti con le eventuali assenze e la nomina del presidente e del segretario verbalizzante; tale indicazione è fondamentale sia per la validità della deliberazione sia per la successiva registrazione nei libri sociali.
La delibera deve descrivere con precisione l’oggetto della decisione, specificando marca, modello, allestimento, anno di immatricolazione, eventuale targa e VIN, nonché lo stato d’uso e il chilometraggio se si tratta di un veicolo usato; occorre altresì riportare il prezzo pattuito, se l’IVA è inclusa o esclusa, le modalità e i termini di pagamento e di consegna e l’identificazione del fornitore.
Devono essere richiamati e allegati tutti i documenti che giustificano la scelta: preventivi o offerte, scheda tecnica e certificati di conformità, relazione economico-finanziaria che evidenzi la copertura finanziaria dell’operazione, e ogni atto utile per verificare i poteri degli amministratori in caso di leasing o finanziamento.
È opportuno prevedere nel testo l’autorizzazione esplicita all’amministratore o al presidente affinché possa firmare a nome della società tutti i contratti e gli ordini con i poteri necessari per l’esecuzione, includendo la facoltà di stipulare contratti di leasing o finanziamento fino a un importo massimo indicato chiaramente; questa delega deve essere formulata in modo tale da evitare ambiguità sui limiti dell’incarico e sugli adempimenti amministrativi e fiscali a carico del mandatario.
La votazione deve essere registrata nel verbale con il numero dei voti favorevoli, contrari e le eventuali astensioni; la dichiarazione separata di immediata esecutività richiede una votazione dedicata e, se approvata, va riportata con la stessa evidenza.
Per gli enti pubblici o soggetti tenuti a trasparenza amministrativa, il verbale deve contenere la disposizione di pubblicazione all’Albo Pretorio e le date di decorrenza della pubblicazione, ricordando che l’atto diviene esecutivo secondo i termini di legge stabiliti per la pubblicazione.
Prima della sottoscrizione finale è buona prassi verificare la conformità della delibera allo statuto, annotare gli allegati e predisporre la registrazione del verbale nel libro apposito; in caso di operazioni contrattuali complesse si consiglia di allegare copia della bozza di contratto, ogni parere tecnico e la relazione che dimostri la congruità economica dell’acquisto.
Infine, il verbale deve terminare con le firme del presidente, del segretario verbalizzante e dei consiglieri presenti, nonché con l’elenco dettagliato degli allegati e della documentazione a corredo, per garantire la tracciabilità e la piena efficacia dell’atto ai fini giuridici, contabili e fiscali.
