Il verbale cambio sede legale Srl è il documento con cui viene formalizzata la decisione di trasferire la sede legale di una società a responsabilità limitata. Serve a documentare la deliberazione dell’organo competente e a supportare la successiva comunicazione della variazione al Registro delle imprese.
Il modello viene normalmente utilizzato quando la sede viene spostata da un indirizzo a un altro dello stesso Comune oppure quando il trasferimento riguarda un Comune diverso. Nel primo caso, di regola, la decisione può essere assunta dall’organo amministrativo, salvo diversa previsione dello statuto. Nel secondo caso, il cambiamento può comportare una modifica dell’atto costitutivo e richiedere la deliberazione dei soci e l’intervento del notaio.
Il fac simile può essere utile all’amministratore unico, al consiglio di amministrazione, ai soci, al notaio e al professionista incaricato della pratica telematica. Prima di utilizzarlo occorre verificare lo statuto vigente, la forma di amministrazione, il Comune interessato, i quorum applicabili e gli adempimenti richiesti dalla Camera di commercio competente.
Fac simile Verbale cambio sede legale Srl Word
In questa sezione è possibile trovare il modello Verbale cambio sede legale Srl Word.
Esempio Verbale cambio sede legale Srl
VERBALE DELLA DECISIONE DELL’ORGANO AMMINISTRATIVO
TRASFERIMENTO DELLA SEDE LEGALE NELL’AMBITO DELLO STESSO COMUNE
Società __________________________ S.r.l.
Sede legale attuale: __________________________
Codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle imprese: __________________________
Numero REA: __________________________
Capitale sociale: euro __________________________, di cui versato euro __________________________
Provincia del Registro delle imprese: __________________________
L’anno __________________________, il giorno __________________________ del mese di __________________________, alle ore __________________________, presso __________________________, ovvero mediante collegamento audiovisivo secondo quanto previsto dallo statuto sociale, si è riunito l’organo amministrativo della società __________________________ S.r.l.
La riunione è stata convocata da __________________________ mediante __________________________ in data __________________________.
Sono presenti:
Amministratore unico:
Nome e cognome __________________________, nato a __________________________ il __________________________, codice fiscale __________________________, residente in __________________________, nella qualità di amministratore unico.
Oppure
Consiglio di amministrazione:
Nome e cognome __________________________, presidente del Consiglio di amministrazione;
Nome e cognome __________________________, consigliere;
Nome e cognome __________________________, consigliere;
Nome e cognome __________________________, consigliere;
Risultano assenti:
Nome e cognome __________________________, con giustificazione __________________________;
Nome e cognome __________________________, con giustificazione __________________________.
Assume la presidenza della riunione il/la signor/a __________________________, il/la quale nomina quale segretario/a il/la signor/a __________________________, che accetta.
Il presidente constata e dichiara:
che la convocazione è stata effettuata secondo le modalità previste dallo statuto sociale;
che sono presenti o rappresentati tutti i componenti dell’organo amministrativo necessari per la validità della riunione;
che sono rispettati i quorum costitutivi e deliberativi previsti dalla legge e dallo statuto sociale;
che tutti i partecipanti dichiarano di essere informati sugli argomenti all’ordine del giorno;
che non sussistono impedimenti alla discussione e alla deliberazione.
Ordine del giorno
1. Trasferimento della sede legale della società nell’ambito dello stesso Comune.
2. Conferimento dei poteri per gli adempimenti conseguenti.
Il presidente informa i presenti che la sede legale della società risulta attualmente ubicata in:
Via/Piazza __________________________, numero civico __________________________, CAP __________________________, Comune __________________________, Provincia __________________________.
Viene proposta la modifica dell’indirizzo della sede legale, con trasferimento presso:
Via/Piazza __________________________, numero civico __________________________, CAP __________________________, Comune __________________________, Provincia __________________________, piano __________________________, interno __________________________.
Il Comune della sede legale resta invariato.
Il trasferimento è motivato dalle seguenti esigenze organizzative, logistiche o operative:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Il presidente precisa che il trasferimento avviene nell’ambito dello stesso Comune e che, ai sensi della disciplina applicabile, non comporta modifica dell’atto costitutivo, salvo diversa previsione dello statuto sociale o diversa formulazione dell’atto costitutivo vigente.
L’organo amministrativo, preso atto di quanto esposto, dopo breve discussione,
delibera
1. di trasferire la sede legale della società __________________________ S.r.l. dall’indirizzo:
Via/Piazza __________________________, numero civico __________________________, CAP __________________________, Comune __________________________, Provincia __________________________;
al seguente indirizzo:
Via/Piazza __________________________, numero civico __________________________, CAP __________________________, Comune __________________________, Provincia __________________________, piano __________________________, interno __________________________;
2. di stabilire che il trasferimento avrà decorrenza dal giorno __________________________, fermo restando l’adempimento degli obblighi di pubblicità presso il Registro delle imprese;
3. di confermare che il Comune della sede legale resta invariato;
4. di incaricare il/la signor/a __________________________, in qualità di __________________________, affinché provveda alla presentazione della pratica telematica presso il Registro delle imprese e alla sottoscrizione della relativa modulistica;
5. di conferire al soggetto incaricato ogni potere necessario per apportare alla pratica le modifiche non sostanziali eventualmente richieste dagli uffici competenti;
6. di autorizzare, ove necessario, l’aggiornamento dei dati della società presso l’Agenzia delle entrate, gli enti previdenziali e assicurativi, le banche, le compagnie assicurative, i clienti, i fornitori e gli altri enti o soggetti interessati;
7. di disporre la conservazione del presente verbale nel libro delle decisioni dell’organo amministrativo.
La deliberazione viene posta ai voti con le seguenti modalità:
____________________________________________________________________________
Voti favorevoli: __________________________
Voti contrari: __________________________
Astenuti: __________________________
La deliberazione è approvata con esito __________________________.
Null’altro essendovi da deliberare, il presidente dichiara chiusa la riunione alle ore __________________________.
Il presente verbale, letto, viene approvato e sottoscritto.
Luogo __________________________
Data __________________________
Il Presidente
Firma __________________________
Il Segretario
Firma __________________________
Eventuali amministratori presenti
Firma __________________________
Firma __________________________
Firma __________________________
Allegati
1. Avviso di convocazione.
2. Prova dell’invio della convocazione.
3. Eventuali deleghe.
4. Visura camerale aggiornata.
5. Eventuale documentazione relativa al nuovo indirizzo.
6. Ulteriore documentazione: __________________________.
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI
TRASFERIMENTO DELLA SEDE LEGALE IN ALTRO COMUNE
Società __________________________ S.r.l.
Sede legale attuale: __________________________
Codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle imprese: __________________________
Numero REA: __________________________
Capitale sociale: euro __________________________, di cui versato euro __________________________
Provincia del Registro delle imprese: __________________________
L’anno __________________________, il giorno __________________________ del mese di __________________________, alle ore __________________________, presso __________________________, ovvero mediante collegamento audiovisivo secondo quanto previsto dallo statuto sociale, si è riunita l’assemblea dei soci della società __________________________ S.r.l.
La riunione è stata convocata da __________________________ mediante __________________________ in data __________________________.
Sono presenti o rappresentati i seguenti soci:
Socio __________________________, nato a __________________________ il __________________________, codice fiscale __________________________, titolare di una partecipazione pari al __________________________ per cento del capitale sociale, corrispondente a euro __________________________;
Socio __________________________, nato a __________________________ il __________________________, codice fiscale __________________________, titolare di una partecipazione pari al __________________________ per cento del capitale sociale, corrispondente a euro __________________________;
Socio __________________________, nato a __________________________ il __________________________, codice fiscale __________________________, titolare di una partecipazione pari al __________________________ per cento del capitale sociale, corrispondente a euro __________________________.
Sono rappresentati per delega:
Socio __________________________, rappresentato da __________________________ in forza di delega allegata al presente verbale;
Socio __________________________, rappresentato da __________________________ in forza di delega allegata al presente verbale.
Sono assenti:
Socio __________________________, titolare di una partecipazione pari al __________________________ per cento del capitale sociale;
Socio __________________________, titolare di una partecipazione pari al __________________________ per cento del capitale sociale.
Il capitale sociale presente o rappresentato ammonta complessivamente a euro __________________________, pari al __________________________ per cento del capitale sociale.
Assume la presidenza dell’assemblea il/la signor/a __________________________, il/la quale nomina quale segretario/a il/la signor/a __________________________, che accetta.
Il presidente constata e dichiara:
che la convocazione è stata effettuata secondo le modalità e i termini previsti dallo statuto sociale;
che sono presenti o rappresentati soci titolari di una partecipazione pari al __________________________ per cento del capitale sociale;
che sono rispettati i quorum costitutivi e deliberativi previsti dalla legge e dallo statuto sociale;
che i soci presenti o rappresentati dichiarano di essere informati sugli argomenti all’ordine del giorno;
che non sussistono impedimenti alla discussione e alla deliberazione.
Ordine del giorno
1. Trasferimento della sede legale della società in altro Comune.
2. Modifica dell’atto costitutivo conseguente al trasferimento della sede legale.
3. Conferimento dei poteri per gli adempimenti conseguenti.
Il presidente informa l’assemblea che la sede legale della società risulta attualmente indicata nell’atto costitutivo e nei registri societari come segue:
Via/Piazza __________________________, numero civico __________________________, CAP __________________________, Comune __________________________, Provincia __________________________.
Viene proposta la modifica della sede legale con trasferimento presso:
Via/Piazza __________________________, numero civico __________________________, CAP __________________________, Comune __________________________, Provincia __________________________, piano __________________________, interno __________________________.
Il trasferimento comporta il passaggio dal Comune di __________________________ al Comune di __________________________, Provincia di __________________________.
Il trasferimento è motivato dalle seguenti esigenze organizzative, logistiche o operative:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Il presidente precisa che il trasferimento in altro Comune comporta la modifica dell’atto costitutivo nella parte relativa al Comune della sede legale e che la deliberazione dovrà risultare da verbale notarile e dovrà essere depositata e iscritta presso il Registro delle imprese secondo la disciplina applicabile.
Dopo ampia discussione, l’assemblea dei soci,
delibera
1. di trasferire la sede legale della società __________________________ S.r.l. dall’indirizzo:
Via/Piazza __________________________, numero civico __________________________, CAP __________________________, Comune __________________________, Provincia __________________________;
al seguente indirizzo:
Via/Piazza __________________________, numero civico __________________________, CAP __________________________, Comune __________________________, Provincia __________________________, piano __________________________, interno __________________________;
2. di approvare la conseguente modifica dell’atto costitutivo, sostituendo l’indicazione del Comune della sede legale da __________________________ a __________________________;
3. di stabilire che il trasferimento avrà decorrenza dal giorno __________________________, fermo restando il perfezionamento degli adempimenti notarili e dell’iscrizione della modificazione presso il Registro delle imprese;
4. di conferire al notaio __________________________, con studio in __________________________, ogni incarico previsto dalla legge per la redazione del verbale notarile, per il deposito e per la richiesta di iscrizione della modificazione presso il Registro delle imprese;
5. di conferire al notaio e/o al/alla signor/a __________________________, in qualità di __________________________, ogni potere necessario per apportare all’atto le modifiche non sostanziali eventualmente richieste dagli uffici competenti;
6. di autorizzare, ove necessario, l’aggiornamento dei dati della società presso l’Agenzia delle entrate, gli enti previdenziali e assicurativi, le banche, le compagnie assicurative, i clienti, i fornitori e gli altri enti o soggetti interessati;
7. di disporre la conservazione del presente verbale nel libro delle decisioni dei soci, fermo restando il deposito del verbale notarile presso il Registro delle imprese.
La deliberazione viene posta ai voti con le seguenti modalità:
____________________________________________________________________________
Voti favorevoli, rappresentativi di una partecipazione pari al __________________________ per cento del capitale sociale;
Voti contrari, rappresentativi di una partecipazione pari al __________________________ per cento del capitale sociale;
Astenuti, rappresentativi di una partecipazione pari al __________________________ per cento del capitale sociale.
La deliberazione è approvata con esito __________________________, nel rispetto dei quorum previsti dalla legge e dallo statuto sociale.
Null’altro essendovi da deliberare, il presidente dichiara chiusa la riunione alle ore __________________________.
Il presente verbale, letto, viene approvato e sottoscritto.
Luogo __________________________
Data __________________________
Il Presidente dell’assemblea
Firma __________________________
Il Segretario
Firma __________________________
I soci presenti
Socio __________________________
Firma __________________________
Socio __________________________
Firma __________________________
Socio __________________________
Firma __________________________
Il Notaio
Nome e cognome __________________________
Firma e sigillo __________________________
Allegati
1. Avviso di convocazione.
2. Prova dell’invio della convocazione.
3. Elenco dei soci e delle partecipazioni.
4. Eventuali deleghe.
5. Atto costitutivo e statuto vigenti.
6. Visura camerale aggiornata.
7. Eventuale documentazione relativa al nuovo indirizzo.
8. Ulteriore documentazione: __________________________.
Come compilare Verbale cambio sede legale Srl
La prima verifica riguarda il tipo di trasferimento. Occorre stabilire se cambia soltanto l’indirizzo mantenendo lo stesso Comune oppure se la società si sposta in un Comune diverso. Questa distinzione incide sull’organo competente e sulla forma dell’atto. Nel trasferimento all’interno dello stesso Comune, l’articolo 111-ter delle disposizioni di attuazione del Codice civile prevede in linea generale che non si modifichi l’atto costitutivo, salvo diversa previsione del testo societario. Nel trasferimento in altro Comune, invece, viene normalmente modificato un elemento dell’atto costitutivo e la decisione deve essere valutata secondo le regole applicabili alle modificazioni statutarie.
Prima di compilare il fac simile è necessario consultare lo statuto vigente e una visura camerale aggiornata. La visura consente di controllare denominazione, codice fiscale, numero di iscrizione al Registro delle imprese, numero REA, capitale sociale, sede attuale e forma di amministrazione. I dati devono essere riportati senza abbreviazioni inesatte e senza utilizzare informazioni ricavate da documenti superati. È inoltre opportuno confrontare la formulazione dell’atto costitutivo, perché alcune società possono avere indicato soltanto il Comune, mentre altre possono contenere riferimenti più dettagliati all’indirizzo.
Nel primo verbale, relativo alla decisione dell’organo amministrativo, occorre scegliere la parte riferita all’amministratore unico oppure quella relativa al consiglio di amministrazione. Non devono essere lasciate entrambe le formule nel documento definitivo. L’amministratore unico deve essere identificato con nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale e residenza, oltre alla carica ricoperta. Se decide il consiglio, vanno indicati i consiglieri presenti, quelli assenti e, quando rilevante, le giustificazioni dell’assenza. Devono essere rispettate le regole statutarie sulla convocazione e sul funzionamento del consiglio.
La data, l’ora e il luogo devono corrispondere alla riunione effettivamente svolta. Se la partecipazione avviene mediante collegamento audiovisivo, la modalità deve essere compatibile con lo statuto e deve consentire l’identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione alla discussione e l’espressione del voto. La persona che convoca la riunione deve essere indicata insieme al mezzo utilizzato, come una comunicazione prevista dallo statuto o un invio effettuato tramite posta elettronica certificata. È consigliabile conservare la convocazione e la prova della sua trasmissione.
La nomina del presidente e del segretario deve essere compilata solo dopo aver individuato le persone che hanno effettivamente svolto tali funzioni. Il presidente verifica la regolare costituzione della riunione, mentre il segretario redige il verbale. Le dichiarazioni iniziali sulla convocazione, sui partecipanti e sui quorum devono essere coerenti con lo statuto e con la situazione concreta. Non è corretto affermare che il quorum è raggiunto senza aver prima controllato le regole applicabili al consiglio o all’organo amministrativo.
Gli indirizzi devono essere riportati in modo completo e identico nei diversi punti del verbale. Inserire via o piazza, numero civico, CAP, Comune e provincia; piano e interno possono essere aggiunti quando utili o richiesti dalla situazione. La sede precedente deve corrispondere a quella risultante dai registri societari. La nuova sede deve essere verificata con attenzione, evitando errori nella denominazione della strada, nel numero civico o nel CAP. La data di decorrenza indicata nel verbale deve essere distinta dalla data in cui la variazione sarà iscritta nel Registro delle imprese.
La motivazione può descrivere esigenze organizzative, logistiche o operative, ma non è necessario inserire informazioni riservate o dettagli estranei alla decisione. La parte dispositiva deve approvare chiaramente il trasferimento, indicare il nuovo indirizzo e confermare, quando ricorre, che il Comune resta invariato. È utile specificare chi sarà incaricato di predisporre e trasmettere la pratica telematica, firmare la modulistica e apportare eventuali correzioni non sostanziali richieste dagli uffici.
Nel trasferimento in altro Comune deve essere utilizzata la sezione dedicata all’assemblea dei soci. Occorre identificare i soci presenti o rappresentati, indicare le rispettive quote e precisare il capitale complessivamente rappresentato. Le deleghe devono essere effettive, coerenti con lo statuto e conservate insieme alla documentazione della riunione. I quorum non devono essere compilati con formule generiche: percentuali, voti favorevoli, contrari e astenuti devono corrispondere ai dati reali e alle maggioranze previste.
Quando il trasferimento modifica il Comune indicato nell’atto costitutivo, la deliberazione dei soci deve normalmente risultare da verbale notarile, secondo la disciplina delle modificazioni dell’atto costitutivo. Il notaio verifica la forma dell’atto e gli adempimenti conseguenti, compreso il deposito della modificazione presso il Registro delle imprese. Un verbale interno dell’amministratore non sostituisce, in questo caso, l’atto richiesto dalla legge. Anche eventuali clausole statutarie particolari devono essere sottoposte a controllo professionale.
Le firme devono essere apposte dalle persone indicate nel documento. Nel verbale dell’organo amministrativo firmano normalmente presidente e segretario, oltre agli amministratori quando previsto o ritenuto opportuno. Nel verbale dei soci firmano presidente, segretario e i soggetti richiesti dalla forma dell’atto; nei casi notarili interviene il notaio con le formalità proprie dell’atto. Prima della firma è opportuno rileggere ogni campo, verificare la coerenza delle date e controllare che non siano rimasti segnaposto non compilati.
Gli allegati possono comprendere convocazione, prova dell’invio, deleghe, visura camerale, statuto, atto costitutivo, elenco dei soci e documentazione relativa al nuovo indirizzo. Non tutti gli allegati sono sempre obbligatori: la loro effettiva necessità dipende dalla pratica e dalle richieste dell’ufficio competente. La variazione deve essere comunicata telematicamente al Registro delle imprese con la modulistica applicabile. Se sono coinvolti altri enti, la pratica può coordinarsi con gli adempimenti previsti dalla Comunicazione Unica.
La domanda telematica e gli atti allegati possono essere soggetti a imposta di bollo e diritti, ma importi, esenzioni e modalità devono essere verificati al momento del deposito. Non è corretto indicare nel verbale una somma fissa senza conoscere il tipo di pratica e le disposizioni vigenti. Dopo l’iscrizione occorre valutare l’aggiornamento dei dati presso Agenzia delle entrate, enti previdenziali e assicurativi, banche, assicurazioni, clienti, fornitori, autorizzazioni e strumenti commerciali. Il verbale deve inoltre essere conservato nel libro sociale dell’organo che ha assunto la decisione.
Gli errori più rilevanti consistono nel confondere sede legale e sede operativa, applicare la procedura dello stesso Comune a un trasferimento diverso, ignorare lo statuto, indicare quorum non verificati o affidare la pratica a un soggetto privo dei poteri necessari. Il modello deve essere adattato anche quando lo statuto indica l’indirizzo completo, quando la società utilizza consultazione scritta o consenso scritto, quando l’attività è soggetta ad autorizzazioni o quando il trasferimento riguarda soltanto un’unità locale.
