La delega per la consegna di documenti all’Agenzia delle Entrate è un documento con cui il contribuente autorizza un’altra persona a presentare, depositare o trasmettere documentazione per proprio conto presso l’ufficio competente. Può essere utilizzata, ad esempio, quando il delegante non può recarsi personalmente allo sportello, quando un familiare, un dipendente o un professionista deve consegnare documenti richiesti dall’ufficio oppure quando occorre ritirare una ricevuta di presentazione.
Il fac simile può essere utile a persone fisiche, società, enti, rappresentanti legali e intermediari incaricati di una specifica pratica. La delega deve identificare con precisione il delegante, il delegato, l’ufficio destinatario, la pratica interessata e i documenti da consegnare, evitando formule troppo generiche. È inoltre opportuno allegare la copia del documento di identità del delegante e consentire al delegato di dimostrare la propria identità. Questo modello riguarda la consegna materiale di documenti e non sostituisce le deleghe ufficiali previste per il cassetto fiscale, i servizi telematici, l’accesso a documenti o planimetrie, la presentazione di dichiarazioni o le attività per cui è richiesta una procura speciale. Le modalità applicabili possono cambiare in base al procedimento, al tipo di soggetto coinvolto e alle istruzioni impartite dall’ufficio.
Fac simile Delega consegna documenti Agenzia delle Entrate Word
In questa sezione è possibile trovare il modello Delega consegna documenti Agenzia delle Entrate Word.
Esempio Delega consegna documenti Agenzia delle Entrate
DELEGA PER LA CONSEGNA DI DOCUMENTI ALL’AGENZIA DELLE ENTRATE
All’Ufficio dell’Agenzia delle Entrate di
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Riferimento della pratica
Numero di protocollo o comunicazione: ___________________________
Data della comunicazione: ______________________________________
Oggetto della pratica: __________________________________________
Annualità o periodo d’imposta: __________________________________
Il/La sottoscritto/a delegante
Nome e cognome oppure denominazione: ____________________________
Codice fiscale: _________________________________________________
Luogo di nascita: __________________________ Data di nascita: ______________
Residenza o sede legale: ________________________________________
Via/Piazza: __________________________________ Numero: __________
Comune: __________________________ Provincia: ______ CAP: ______
Telefono: _____________________________________________________
E-mail o PEC: __________________________________________________
In qualità di
____________________________________________________________
Se il delegante è una società o un ente
Denominazione: ________________________________________________
Codice fiscale: _________________________________________________
Partita IVA: ___________________________________________________
Sede legale: __________________________________________________
In persona del legale rappresentante
Nome e cognome: ______________________________________________
Codice fiscale: _________________________________________________
Qualifica: ____________________________________________________
DELEGA
Il/La signor/a
Nome e cognome del delegato: __________________________________
Codice fiscale: _________________________________________________
Luogo di nascita: __________________________ Data di nascita: ______________
Residenza: ___________________________________________________
Via/Piazza: __________________________________ Numero: __________
Comune: __________________________ Provincia: ______ CAP: ______
Telefono: _____________________________________________________
E-mail: _______________________________________________________
Documento di identità del delegato
Tipo di documento: ____________________________________________
Numero: ______________________________________________________
Rilasciato da: _________________________________________________
Data di rilascio: __________________ Scadenza: ___________________
a consegnare presso l’ufficio sopra indicato, per mio conto, la seguente documentazione:
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La presente delega riguarda la seguente attività:
Consegna dei documenti sopra indicati
Presentazione di documenti integrativi relativi alla medesima pratica
Ritiro della ricevuta o dell’attestazione di presentazione
Ricezione di eventuali richieste di integrazione riferite alla medesima pratica
Altra attività specificamente autorizzata:
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Elenco dei documenti consegnati
Documento numero 1: ____________________________________________
Data: __________________ Numero di pagine: ______________________
Documento numero 2: ____________________________________________
Data: __________________ Numero di pagine: ______________________
Documento numero 3: ____________________________________________
Data: __________________ Numero di pagine: ______________________
Documento numero 4: ____________________________________________
Data: __________________ Numero di pagine: ______________________
Documento numero 5: ____________________________________________
Data: __________________ Numero di pagine: ______________________
Il delegato è autorizzato esclusivamente a svolgere le attività sopra indicate.
La presente delega non autorizza il delegato a modificare o integrare autonomamente i documenti, sottoscrivere dichiarazioni o istanze non espressamente indicate, assumere impegni, rinunciare a diritti, ricevere atti diversi da quelli specificamente collegati alla presente pratica o compiere ulteriori attività in nome e per conto del delegante.
Durata della delega
La presente delega ha efficacia dal __________________ al __________________.
La delega è valida esclusivamente per la consegna della documentazione relativa alla pratica sopra indicata e cessa al completamento dell’attività autorizzata e al ritiro della relativa ricevuta, se previsto.
La presente delega può essere revocata in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta.
DICHIARAZIONI DEL DELEGANTE
Il/La sottoscritto/a dichiara di aver conferito la presente delega al soggetto sopra identificato per le attività espressamente indicate.
Dichiara inoltre che i documenti consegnati dal delegato sono quelli elencati nel presente documento e autorizza l’ufficio, ove previsto, a rilasciare al delegato la ricevuta o l’attestazione di presentazione relativa alla documentazione consegnata.
Il/La sottoscritto/a dichiara di essere consapevole che la presente delega non sostituisce eventuali modelli ufficiali o procedure specifiche richiesti dall’Agenzia delle Entrate per servizi telematici, consultazione del cassetto fiscale, accesso a documenti, accesso a planimetrie, presentazione di dichiarazioni, istanze dispositive o attività soggette a procura speciale.
ALLEGATI
Copia del documento di identità del delegante
Copia del codice fiscale del delegante
Copia del documento di identità del delegato
Elenco dei documenti consegnati
Copia della comunicazione o richiesta dell’Agenzia delle Entrate
Eventuale visura camerale o documento attestante i poteri di rappresentanza
Altri allegati:
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Luogo: ________________________________________________________
Data: ______________________
Firma del delegante
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Firma del delegato per accettazione e presa visione
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SPAZIO RISERVATO ALL’UFFICIO
Data di ricezione: ______________________________________________
Documentazione ricevuta da: ____________________________________
Numero di protocollo o ricevuta: _________________________________
Eventuali annotazioni:
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Timbro e firma dell’ufficio
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Come compilare Delega consegna documenti Agenzia delle Entrate
La delega per l’Agenzia delle Entrate, come spiegato su Modellodelega.com, deve essere compilata dal contribuente, cioè dal soggetto interessato dalla pratica presso l’Agenzia delle Entrate, e deve autorizzare una persona determinata a svolgere attività precise. Il delegante può essere una persona fisica oppure una società, un ente o un’associazione. Nel caso di una società o di un ente, il documento deve essere sottoscritto dal legale rappresentante o da chi dispone di poteri sufficienti secondo la legge, l’atto costitutivo, lo statuto o una procura interna. Un dipendente o un collaboratore non può firmare automaticamente in nome dell’organizzazione soltanto perché incaricato della pratica.
Per prima cosa occorre indicare l’ufficio dell’Agenzia delle Entrate destinatario della documentazione. È preferibile riportare la denominazione esatta indicata nella comunicazione ricevuta o collegata alla pratica, evitando una formula generica quando l’ufficio competente è individuabile. Nella sezione dedicata al riferimento della pratica vanno inseriti, se disponibili, il numero di protocollo, la data della comunicazione, l’oggetto della richiesta e l’annualità o il periodo d’imposta. Queste informazioni consentono di collegare la delega alla pratica corretta e riducono il rischio che i documenti siano associati a un procedimento diverso.
I dati del delegante devono permettere un’identificazione chiara. Per una persona fisica si inseriscono nome e cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, residenza e recapiti. Per una società o un ente è necessario indicare denominazione, codice fiscale, partita IVA, sede legale e dati del rappresentante che firma. La qualifica deve essere descritta in modo concreto, ad esempio legale rappresentante, amministratore o soggetto munito di procura, purché tale qualifica corrisponda alla situazione effettiva. I dati vanno controllati sulla documentazione ufficiale e non compilati con abbreviazioni ambigue.
Anche il delegato deve essere identificato con generalità complete, codice fiscale, luogo e data di nascita, residenza e recapiti. È utile indicare gli estremi del suo documento di identità, poiché il delegato dovrà normalmente presentarsi con un documento valido. I dati riportati nella delega devono corrispondere al documento esibito allo sportello. Se il delegato è un professionista, la delega deve comunque indicare la persona fisica incaricata e non soltanto il nome dello studio o della società di consulenza.
L’oggetto è la parte più importante del documento. Occorre descrivere quali attività sono autorizzate, utilizzando espressioni specifiche come consegnare la documentazione indicata, presentare integrazioni relative alla stessa pratica, ritirare la ricevuta o ricevere una richiesta di integrazione. Se l’incarico riguarda una sola consegna, è opportuno indicare esattamente i documenti e il procedimento. Non è consigliabile utilizzare formule ampie come fare tutto quanto necessario, perché potrebbero creare incertezza sui poteri effettivamente conferiti.
L’elenco della documentazione deve essere compilato prima della consegna e deve corrispondere a ciò che il delegato porterà all’ufficio. Per ogni documento si possono indicare titolo, data, numero di pagine ed eventuali ulteriori elementi utili a identificarlo. Se lo spazio predisposto non è sufficiente, è possibile allegare un elenco separato, richiamandolo nella delega e numerando le pagine. Eventuali documenti integrativi successivi dovrebbero essere autorizzati espressamente, soprattutto quando non erano prevedibili al momento della prima consegna.
Le clausole sui limiti servono a chiarire che il delegato non può modificare autonomamente i documenti, sottoscrivere dichiarazioni o istanze non indicate, assumere impegni, rinunciare a diritti o ricevere atti estranei alla pratica. La semplice autorizzazione a consegnare documenti non equivale, di regola, a una procura generale. Se l’attività richiesta comprende la firma di atti, la presentazione di dichiarazioni, l’accesso a documenti riservati o operazioni dispositive, occorre verificare se sia necessario un modello ufficiale o una procura con contenuto diverso.
La durata può essere collegata alla singola attività, indicando che la delega cessa dopo la consegna e, se previsto, dopo il ritiro della ricevuta. In alternativa si possono inserire una data iniziale e una data finale. La durata scelta deve essere coerente con l’incarico e non deve essere confusa con quella prevista per deleghe relative a servizi telematici specifici. La possibilità di revoca mediante comunicazione scritta è una cautela utile, mentre per una consegna singola la delega si esaurisce normalmente con il completamento dell’attività autorizzata.
La firma del delegante deve essere apposta dopo avere verificato tutti i dati e l’elenco dei documenti. È opportuno indicare luogo e data della sottoscrizione. La firma del delegato per accettazione e presa visione può attestare che l’incaricato conosce i limiti dell’attività, ma non sostituisce la firma del delegante. Per le società e gli enti, il firmatario deve poter dimostrare i propri poteri quando l’ufficio lo richieda.
Alla delega va normalmente allegata una copia leggibile del documento di identità del delegante, secondo le modalità richieste dall’ufficio o dalla procedura. È prudente portare anche il documento del delegato, l’elenco completo dei documenti, la comunicazione dell’Agenzia delle Entrate e, per le organizzazioni, una visura o altro documento utile a dimostrare i poteri di rappresentanza. Il delegato dovrebbe presentarsi con la delega nel formato richiesto, gli allegati e gli originali o le copie dei documenti da consegnare.
Al momento della consegna è opportuno chiedere una ricevuta, una distinta o l’indicazione del numero di protocollo, verificando che riporti la documentazione effettivamente depositata. La sezione riservata all’ufficio può essere compilata dal personale, ma non sostituisce eventuali ricevute rilasciate secondo le procedure interne. La delega e la prova della consegna dovrebbero essere conservate insieme alla documentazione della pratica. Non esiste, sulla base delle informazioni disponibili, un obbligo generale di registrazione o deposito della delega, né si può stabilire in astratto se sia dovuta l’imposta di bollo: questi aspetti dipendono dal procedimento concreto.
L’errore più frequente consiste nell’usare una delega generica per un servizio che richiede un modulo specifico. La consegna fisica di documenti non deve essere confusa con la delega per il cassetto fiscale, la fatturazione elettronica, l’accesso alle planimetrie, l’accesso agli atti o altri servizi soggetti a regole proprie. Prima di utilizzare il modello è quindi necessario controllare la comunicazione ricevuta e le istruzioni dell’ufficio, verificando anche eventuali termini, modalità telematiche, requisiti di firma e documenti aggiuntivi richiesti.
